藝術類培訓機構的日常運營與招生,不同于傳統的文化學科,因此在日常運營管理過程當中,不應當照搬一些傳文化學科的培訓機構管理模式,否則,可能不僅會給自己的培訓機構帶來額外的成本開支,更要命的是得不到理想的市場回報。
當前藝術類培訓機構面臨哪些運營問題與癥狀?針對這些問題應當怎樣及時采取符合當前情況的應對策略,防止問題慢性惡化。
一、招生困難
總覺得傳單招生效果不明顯,但也找不到更好的方法,所以就繼續在學校門口和小區發傳單;也曾嘗試網絡宣傳,但覺得效果也不明顯,學校網站訪問量低;百度競價又死貴;而自己又陷入做活動成本高的糾結中。無論自己怎么辦,學生就是特難招!
二、教學無特色
教學系統陳舊,不像做英語培訓機構那樣實行標準化教學,而且教學可以持續更新。老師們都在摸索中教學,又隱約覺得自己沒明白舞蹈教育的本質,很難滿足學生、家長的真正需求;教學產品同質化嚴重,都是一樣的套路,很容易被別家機構超越!
三、管理無系統
行政、招生、教務、客服、教師各崗權責不分;比賽、考級、活動那些事情經常焦頭爛額;自己一直在努力做事,教師們還覺得自己不好,一片怨聲載道,真不知道怎么辦才好!
四、機構無品牌
家長越來越重視品牌效應,要求也越來越多,大多培訓機構無品牌,家長信賴性低,學費收不高,真是糾結!
五、市場競爭激烈
培訓機構越開越多,而市場已飽和!
苗芽教務一體化SaaS管理平臺-培訓機構管理軟件是一款綜合管理性質的ERP系統,從藝術培訓機構的管理難點出發,做出以下幾點運營管理方案:
1.招生管理
苗芽教務一體化SaaS管理平臺可有效的管理來源渠道,包括網絡推廣、地推、轉介紹等等,并實現各種來源統計;
前臺也可以借助系統方便地記錄和跟進潛在學員;
苗芽教務一體化SaaS管理平臺-招生模塊可對學員線索進行精細化的管理。
2.教務財務管理
苗芽教務一體化SaaS管理平臺-培訓機構管理系統能夠全面的管理教室、班級、教師、學員等,特有的智能化排課引擎能有效的解決教師排課問題;
在財務管理方面提供了基于學員的收費、退費等管理,同時能精細把控校區每一筆財務流水,系統全面的提升財務人員的工作效率。
3.對學員的管理更加到位
學員的消課、請假、補課、課時等;老師都是可以獲取一個基本的情況,做到對每一個學員都可以平等的對待,一起發展;
苗芽教務一體化SaaS管理平臺針對學員的基本情況,讓老師對學員實現更好的管理。
4.有效地提高教學質量
培訓機構管理軟件可以讓學員與老師進行隨時隨地的溝通,當老師對學員這節課評價后,學員可以通過學員端,對該老師教學方式的評價;
對于老師而言,家長的評價是匿名的,評價信息不會發到老師的手機上.有權限的管理人員,可以通過電腦端的校管家系統進行查詢統計.避免了尷尬情況!
校區可以根據學員的意見來改進教學方式,只有適合學員的特點,學員才會更有興趣來學習,讓學員在學習中體驗收獲的快樂,讓老師體驗教學的成果,實現雙贏。
5.提高管理水平和工作效率
培訓機構在管理方面也是需要很高水平的管理,才能讓機構在運營中不會出現差錯;
苗芽教務一體化SaaS管理平臺-在學員、教務、財務等方面的管理都是非常的規范化、制度化,在細節方面贏取勝利,才是管理的高境界,在排課方面上可以大大地提高工作效率,同時排出的課程安排、課室安排都不會產生沖突,有效的避免不必要的情況出現。